Incassokosten berekenen: hoe werkt dit precies en waar moet je rekening mee houden?
Inleiding
Incassokosten zijn kosten die in rekening worden gebracht wanneer een debiteur zijn betaling niet op tijd voldoet. Het berekenen van deze kosten kan ingewikkeld zijn en er zijn verschillende factoren waarmee rekening moet worden gehouden. In dit artikel zullen we uitleggen hoe het proces van het berekenen van incassokosten werkt en waar je op moet letten.
Wat zijn incassokosten?
Incassokosten zijn kosten die gemaakt worden door een incassobureau of een deurwaarder bij het innen van een openstaande vordering. Deze kosten worden in rekening gebracht bovenop het oorspronkelijke bedrag dat nog openstaat. Het doel van deze kosten is om de schuldeiser te compenseren voor de extra inspanning en kosten die gemaakt moeten worden om de betaling alsnog te ontvangen.
Hoe worden incassokosten berekend?
Het berekenen van incassokosten is gebaseerd op een wettelijk vastgestelde staffel. Deze staffel is opgenomen in de Wet Incasso Kosten (WIK) en bepaalt hoeveel procent van het openstaande bedrag aan incassokosten in rekening mag worden gebracht. De hoogte van deze percentages hangt af van de hoogte van het openstaande bedrag.
Om een voorbeeld te geven, laten we zeggen dat het openstaande bedrag €1000,- is. Volgens de WIK mag er dan maximaal 15% aan incassokosten in rekening worden gebracht. Dit betekent dat de incassokosten in dit geval maximaal €150,- mogen bedragen.
Het is belangrijk om te weten dat incassobureaus en deurwaarders niet verplicht zijn om het maximale percentage aan incassokosten in rekening te brengen. Zij kunnen er ook voor kiezen om een lager percentage te hanteren, afhankelijk van hun eigen tarieven.
Waar moet je rekening mee houden bij het berekenen van incassokosten?
Bij het berekenen van incassokosten zijn er incasso indienen een aantal zaken waar je rekening mee moet houden:
Hoogte van het openstaande bedrag: Zoals eerder genoemd, is de hoogte van het openstaande bedrag bepalend voor de hoogte van de incassokosten. Hoe hoger het openstaande bedrag, hoe hoger het percentage aan incassokosten dat in rekening mag worden gebracht.
Wettelijke staffel: De Wet Incasso Kosten (WIK) bepaalt de maximale percentages aan incassokosten die in rekening mogen worden gebracht. Het is belangrijk om deze staffel te raadplegen om te controleren of de berekende incassokosten binnen de wettelijke grenzen vallen.
Tarieven van het incassobureau: Incassobureaus en deurwaarders hanteren hun eigen tarieven voor het innen van openstaande vorderingen. Het is belangrijk om deze tarieven te vergelijken voordat je een keuze maakt voor een bepaald bureau.
Betalingstermijn: Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken over de betalingstermijn voordat je een incassobureau inschakelt. Hoe langer de betalingstermijn, hoe hoger de incassokosten uiteindelijk kunnen oplopen.
Juridische kosten: In sommige gevallen kan het nodig zijn om juridische stappen te ondernemen om een openstaande vordering te innen. Deze juridische kosten kunnen ook worden meegenomen in de berekening van de totale incassokosten.
No cure no pay: Sommige incassobureaus werken op basis van het principe 'no cure no pay'. Dit betekent dat je alleen betaalt wanneer het hen daadwerkelijk lukt om de openstaande vordering te innen. Het is belangrijk om hier rekening mee te houden bij het vergelijken van verschillende incassobureaus.
FAQ's
Als een debiteur weigert te betalen, kun je ervoor kiezen om een incassobureau of een deurwaarder in te schakelen. Zij zullen proberen om alsnog betaling af te dwingen, bijvoorbeeld door middel van aanmaningen en gerechtelijke procedures. Als dit niet succesvol is, kan er uiteindelijk beslag worden gelegd op bezittingen van de debiteur.
Ja, ook als particulier kun je een incassobureau inschakelen om een openstaande vordering te innen. Er zijn speciale incassobureaus die zich richten op particulieren en hun specifieke behoeften.
De doorlooptijd van een incasso-traject kan variëren, afhankelijk van verschillende factoren zoals de medewerking van de debiteur en eventuele juridische procedures. Gemiddeld genomen kan het enkele weken tot maanden duren voordat een incassobureau resultaat boekt.
Als een debiteur failliet gaat, wordt het incasso-traject stopgezet en kun je als schuldeiser waarschijnlijk niet meer rekenen op betaling van de openstaande vordering. In dit geval kun je je claim indienen bij de curator van het inschakelen incassobureau faillissement.
Nee, de hoogte van de incassokosten is wettelijk vastgesteld in de Wet Incasso Kosten (WIK). Je kunt als schuldeiser niet zelf bepalen hoeveel procent aan incassokosten in rekening wordt gebracht.
Nee, je kunt ook zelf proberen om een openstaande vordering te innen zonder tussenkomst van een incassobureau of deurwaarder. Het is echter belangrijk om te realiseren dat dit vaak meer tijd en moeite kost, en dat het inschakelen van een professional vaak effectiever is.
Conclusie
Het berekenen van incassokosten is een proces dat gebaseerd is op een wettelijk vastgestelde staffel. Het is belangrijk om rekening te houden met de hoogte van het openstaande bedrag, de tarieven van het incassobureau, de betalingstermijn en eventuele juridische kosten. Door deze factoren in overweging te nemen, kun je een realistisch beeld krijgen van de incassokosten die in rekening gebracht kunnen worden. Het inschakelen van een incassobureau kan vaak effectief zijn bij het innen van openstaande vorderingen, maar het is ook mogelijk om zelf stappen te ondernemen. Onthoud echter dat dit meer tijd en moeite kan kosten.